Hal – hal yang harus diperhatikan sebelum Konfirmasi dan cetak berita acara emis ! – Menjelang berakhirnya semester terdapat hal penting terkait dengan pendataan EMIS Madrasah. Hal tersebut adalah pemutakhiran data selama periode satu semester dengan melakukan konfirmasi dan cetak berita acara Emis.
Tahap pemutakhiran EMIS Madrasah ini harus dilakukan oleh semua Lembaga Madrasah sebagai tanda telah memutakhirkan data EMIS. Selain itu juga sebagai bukti bahwa Madrasah telah melakukan Updating data EMIS yang dibuktikan dengan Berita Acara EMIS.
Setelah melakukan konfirmasi maka data akan tersimpan dalam database pusat yang dijadikan sebagai bahan untuk segala keperluan seperti BOS dan lain – lain. Sehingga akses pembaharuan pada web EMIS akan dikunci hingga memasuki updating EMIS semester selanjutnya.
Namun dalam melakukan konfirmasi data dan Cetak Berita acara EMIS terdapat hal penting yang harus di cek terlebih dahulu. Sebelumnya operator harus memastikan bahwa data yang telah di update sudah benar – benar fix sehingga dapat dipertanggungjawabkan ke validannya.
Apa saja hal – hal yang harus dilakukan sebelum melakukan konfirmasi dan cetak berita acara EMIS ?
Berikut ini admin SIMADRASAH akan memberika informasi terkait apa saja yang harus di cek n ricek sebelum konfirmasi dan cetak berita acara EMIS.
Hal yang harus Dilakukan ebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis
1. Halaman Dasboard EMIS
Pertama dan utama adalah pengecekan Dashboard EMIS terlebih dahulu, karena pada menu ini semua data akan terekap dan ditampilkan pada Dashboard. Jika terdapat data yang masing kosong maka lakukanlah cek pada sub menu lainnya seperti kelembagaan, kesiswaan dan lainnya.
Selain itu terdapat informasi status konfirmasi seperti konfirmasi lembaga, konfirmasi kesiswaan, konfirmasi sarpras, maupun konfirmasi PTK. Maka dari pastikan sudah aman terlebih dahulu dengan melengkapi data yang masih kosong.
2. Menu Kelembagaan
Selanjutnya pada urutan kedua adalah menu Kelembagaa, ini sebaiknya diisi selengkap mungkin sesuai dengan kondisi yang ada. Mulai dari data:
- Profil Lembaga
- Rekap GTK
- Rekap Siswa
- Proses KBM
- Keuangan & Bantuan
Semua harus terisi lengkap beserta dengan submenu – submenunya. Data yang wajib diisi bisa sebisa mugkin untuk dilengkapi namun jika memang tidak ada bisa di kosongi.
3. Menu Sarana Prasarana
Submenu – submenu yang ada di Menu Sarana Prasarana juga harus dilengkapi, meliputi:
- Data Umum Madrasah
- Kepemilikan Tanah
- Rincian Data Ruangan
- Ketersediaan Listrik
- Ketersediaan Air Sanitasi
- Ketersediaan Jaringan Internet
- Prasarana Pembelajaran
Meskipun sarana prasaran ini jarang ada perubahan tetapi tetap harus diperbarui sesuai dengan konidisi yang ada. Paling penting jangan mengada – ada saran yang tidak ada dan mengarang indah data Sarpras. Jangan sampai ada data fiktif setelah konfirmasi dan cetak berita acara emis.
4. Menu Kesiswaan
Menu kesiswaan adalah menu yang paling sering di update dan merupakan data paling penting. Data ini terkait identitas tiap siswa yang akan digunakan sebagai acuan untuk dana BOS. Maka dari itu silahkan dilengkapi dengan data yang valid.
Data kesiswaa yang terdiri dari:
- Detail Siswa
- Ringkasan Siswa (berisikan rekap siswa per rpmbel, rekap lulusan, dan mutasi)
- Luluskan Siswa
- Mutasi Masuk
- Mutasi Keluar
- Alumni
- Siswa Non Aktif
- Siswa Ganda
Jangan sampai tidak mengupdate data siswa karena akan berakibat pada jumlah siswa yang dilaporkan ke Emis Pusat. Maka dari itu silahkan bisa dilengkapi dengan data real jangan ada lagi Siswa bayangan.
5. Menu GTK
Menu nomor lima yang harus dicek sebelum melakukan konfirmasi dan cetak berita acara emis adalag meny GTK. Menu GTK berisikan pendidik dan tenaga kependidikan, meskipun di Simpatika sudah ada datanya wajib juga dilengkapi sesuai kondisi.
Menu GTK meliputi:
- Informasi Pribadi
- Status Keaktifan
- Data kepegawaian
- Kualifikasi Pendidikan
- Status Inpassing
- Aktivitas Penugasan Pendidik
- Informasi Sertifikasi
- Informasi Nomor Register Guru
- Informasi Tunjangan
- Penghargaan yang Pernah Diperoleh
- Pelatihan peningkatan Kompetensi
- Aktivitas Penugasan Tenaga kependidikan
- Informasi Tempat Tinggal
- Informasi Keluarga
- Test Kebahasaan
Budaya tertib data tertib administrasi memang harus diterapkan agar tercipta data valid dan dapat dipertanggungjawabkan.
Gunakanlah Template Untuk Cek Data Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis
Banyaknya data dan variasi data yang kompleks maka untuk memudahkan pengecekan anda bisa menggunakan Template yang telah tersedia di EMIS. Template tersebut dapat di unduh dan sudah terisi dengan data yang sudah masuk di web EMIS Madrasah.
Tentu hal ini akan memudahkan anda terutama dalam pengecekan data Siswa yang cukup banyak. Selain itu template yang diunduh sudah berformat Excel, sehingga anda cukup menyeleksi data mana saja yang masih kosong. Dengan demikian dapat dengan cepat mana saja yang harus dilengkapi.
Adapun template yang sudah tersedia di web EMIS sebagai beriku:
- Siswa Aktif
- Kebutuhan Khusus
- NIK, NISN dan NIS Lokal
- Tempat Tinggal
- Informasi Orangtua
- Alamat tinggal Ortu
- Status Sekolah Sebelumnya
- UN Jenjang Sebelumnya
- Lulusan
- Kondisi Pembelajaran
- Rombel
- Daftar Referensi
- Wilayah
- Kode Perguruan Tinggi
- Penunjang
- Verval Ponsel
Silahkan anda bisa mengunduh masing – masing template untuk melakukan pengecekan sebelum Konfirmasi dan cetak berita acara Emis.
Lakukan Konfirmasi dan Cetak Berita Acara
Jika dirasa sudah mantap dan yakin dengan yang anda inputan pada updating Emis Madrasah maka silahkan klik konfirmasi. ada 4 submenu dalam melakukan konfirmasi tersebut pastikan terkonfirmasi semua.
Setelah itu akses sub menu berita acara untuk mencetak dan mengunduh berita acara pemutakhiran data Emis Madarsah. Berita acar tersebut terdiri dari Berita Acara (halaman depan), kelembagaan, sarpras, PTK, dan kesiswaan.
Maka dengan demikian anda telah selesai dan menuntaskan pemutakhiran emis untuk 1 semester . Setelah tercetak jangan lupa untuk laporan ke Kepala Madrasah bahwa telah selesai mengerjakan emis siapa tau mendapatkan isentif tambahan untuk pengerjaan Emis.
Demikianlah informasi tentang Hal – hal yanh harus di cek Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis. Semoga dapat menginspirasi untuk semuanya. Terima Kasih.
