Kumpulan Template Emis Lengkap Dengan Fungsi dan Cara Menggunakannya – Template emis adalah sebuah file form excel yang didalamnya sudah terdapat format isian sesuai data yang diminta. Template emis digunakan untuk mempermudah proses input data atau proses upload data ke web pendataan emis. Karena dengan template emis kita dapat menginput data ke web emis secara bersamaan.
Pada pemutkahiran data emis semester ganjil tahun 2018/2019 terdapat beberapa template yang di keluarkan oleh sistem pendataan emis. Sehingga template emis digunakan sebagai alternatif untuk upload data. Daftar template emis tersebut adalah 1) Template Emis Siswa Baru (PPDB), 2) Template Emis Ruang Kelas, 3) Template Emis Siswa Kelas Akhir.
Telah kita ketahui bersama pada awal dibukanya pendataan emis semester ganjil 2018/2019 telah ada template emis untuk siswa baru untuk siswa kelas umum. Sehingga template ini menjadi jalan kedua untuk upload data ke pendataan emis online.
Perlu anda ketahui bahwa ketiga template yang telah emissimpatikazone sebutkan merupakan salah satu cara ALTERNATIF untuk upload data. Jadi anda tidak harus menggunakan template emis tersebut dan anda dapat menggunakana cara manual terlebih jika pada Madrasah anda jumlah siswanya tidak terlalu banyak. Karena menurut hasil pengamatan emissimpatikazone pada grup sosial media, pada saat template tersebut digunakan masih sering terjadi error dan gagal ketika mengunggah data dengan template yang disediakan emis madrasah.
Bagaimana Cara Mendapatkan dan Menggunakan Template Emis ?
Cara untuk mendapatkan template emis anda cukup mendownloadnya melalui web emis. Untuk cara menggunakannya anda perlu melakukan beberapa tahap yang harus anda selesaikan yaitu :
- Mendownload template
- Mengisi template sesuai dalam format excel
- Menyimpan template ke dalam format csv
- Mengunggah/mengupload template yang sudah diisi dan dalam format csv
Kumpulan Template Emis Lengkap Dengan Fungsi dan Cara Menggunakannya
Berikut ini pemaparan fungsi dan cara menggunakan ketiga template yang telah kami sebutkan diatas pada web pendataan emis online :
1. Template Emis Siswa Baru ( PPDB )
Template PPDB merupakan template yang pertama dikeluarkan web emis madrasah pada pendataan emis semester ganjil 2018/2019. Fungsi template siswa baru ini adalah untuk mengupload data siswa baru yang berasal dari sekolah umum bukan madrasah seperti TK, SD, SMP dan SMA.
Sedangkan untuk siswa yang berasal dari madrasah seperti RA, MI, MTs cara memasukkannya ke emis dengan pencarian menggunakan NSM. Untuk menu ini terdapat pada menu siswa aktif.
Berikut aturan pengisian template emis siswa baru (PPDB) yang tertera pada web emis :
- Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
- Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
- Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
- Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
- Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
- Dilarang menambahkan kolom template.
- Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
Hanya sekedar saran jika jumlah siswa baru dari sekolah umum anda jumlahnya hanya sedikit gunakan saja cara manual input satu persatu. Karena tidak perlu repot mengisi template siswa baru.
Bagi anda yang membutuhkan template siswa PPDB silahkan (Baca Selengkapnya : Template Emis Siswa 2018/2019 Untuk Siswa Baru Dari Non Madrasah)
2. Template Emis Ruang Kelas
Fungsi template emis ruang kelas adalah digunakan untuk melengkap terkait data kelas yang didalamnya meliputi ruang kelas, nama rombel, jurusan dan bahasa (khusus untuk jurusan bahasa)
Jika kondisi ruang kelas pada madrasah anda hanya sedikiti alangkah lebih baiknya lakukan input manual saja karena lebih mudah dan langsung bisa tersimpan daripada menggunakan template. Menu ruang kelas ini terdapa pada “Sarpras > Rincian Data Ruangan”
3). Template Emis Siswa Kelas Akhir
Sesuai dengan namanya template siswa kelas akhir fungsinya adalah untuk melengkapi data kelas akhir yang digunakan untuk pendataan calon peserta ujian (CAPESUN).
Jadi CAPESUN ini harus benar – benar berisi data yang valid dan benar karena data ini menjadi acuan Identitas Peserta Ujian Nasional.
Berikut aturan pengisian template emis siswa kelas akhir yang tertera pada web emis :
- Template Siswa Kelas Akhir berasal dari siswa jenjang kelas akhir
- Apabila, terdapat siswa kelas akhir yang belum masuk dalam daftar dapat dimasukan dengan Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah)
- Dilarang menambahkan data siswa melalui template.
- Dilarang menambahkan kolom template.
Cara Merubah File Template Emis Kedalam Fomat CSV
Dari ketiaga template diatas semuanya wajib dirubah formatnya kedalam format CSV (Comma Separated Values) sebelum menguploadnya ke web emis madrasah. Untul cara merubahanya sangat mudah, silahkah perhatiann langkah – langkah bagaimana cara mudah menyimpan template kedalam format CSV berikut ini :
- Buka file excel “Template Emis” yang telah anda isi
- Klik “Office Button” (Excel 2007) atau menu “File” (Excel 2010, 2013, 2016)
- Klik atau pilih “Save As”
- Fokus pada bagian “Save as type” klik panah ke bawah sehingga muncul banyak pilihan format
- Pilih “CSV (Comma delimited) (*.csv)”
- Klik “Save”
Setelah tersimpan menjadi file csv, template sudah siap diupload ke web emis sesuai dengan menuanya. (Baca Selenglapnya : Cara Mudah Menyimpan File Form Emis Siswa Baru Ke Format CSV)
Perhatian bagi anda ,bahwa setelah anda mengupload template emis jangan lupa lakukan penegcekan terhadap data yang telah anda upload agar meminimalisasi kekeliruan data yang menyebabkan hal fatal. Untuk melakukan pengecekan silahkan lihat link dibawah ini sesuai jenis template :
- Template PPDB silakan cek di menu “Kesiswaan > Siswa Aktif” (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa)
- Template Ruang Kelas, sila cek di menu Sarpras > Rincian Data Ruangan” (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/lembagasarpras/data-ruangan)
- Template Siswa Kelas Akhir, sila cek di menu “Kesiswaan > Capesun” (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa/capesun)
Baik itulah tiga template emis pada pemutakhiran data emis 2018/2019 semoga dengan adanya template emis dapat membantu pekerjaan operator menjadi terbantu dan juga dapat menjadi opsi untuk mengerjakan secara manual atau alternatif.
Demikianlah pembahasan tentang Kumpulan Template Emis Lengkap Dengan Fungsi dan Cara Menggunakannya. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi anda. Jangan lupa share artikel ini agar anda juga ikut mendapatkan manfaatnya karen telah berbagi kebaikan. Terima Kasih.