Cara Mudah Singkronisasi Data Siswa Dari Emis Ke Sispena – Melakukan singkronisasi Data Siswa pada SISPENA dari data EMIS adalah hal wajib dilakukan oleh Madrasah yang akan melaksanakan Akreditasi. Karena pada SISPENA hanya tersedia menu Singkronisasi Data dari emis dan tidak ada menu input data manual.
Dalam melakukan Singkron data siswa dari EMIS ke SISPENA terdapat masalah yang muncul setelah menekan tombol Singkronisasi. Masalah yang muncul yaitu proses singkron berjalan setelah selesai data siswa dan rombel masih kosong.
Masalah gagal singkronisasi SISPENA dengan EMIS bisa jadi diakibatkan antar aplikasi yang belum maksimal. Tetapi tidak menutup kemungkinan juga data di EMIS masih belum terlengkapi. Meskipun pada data Siswa Aktif sudah ada by name siswa beserta rombelnya tetapi pada SISPENA masih kosong.
Pada EMIS sudah ada Daftar Siswa Aktif yang Sudah Memiliki Rombel ?
Benar, memang kenyataan pada web EMIS siswa aktif beserta rombelnya sudah tampil. Tetapi apakah selama ini anda sudah mengisikan jumlah Siswa pada setiap rombelnya ? Nah jika belum maka isilah terlebih dahulu jumlah siswa pada setiap rombel. Sebab data utama yang menjadi sasaran utama singkronisasi SISPENA adalah berkaitan dengan jumlah siswa pada setiap rombel.
Menu tersebut adalah menus isiana DATA ROMBONGAN BELAJAR yang terletak pada sub menu Sarana dan Prasaran di EMIS. Untuk itu coba sekarang cek pada menu tersebut, Apakah sudah terisi data siswa per rombelnya ?
Bagaimana Cara Mengisi Data Rombongan Belajar Di Emis ?
Apabila anda belum mengisinya silahkan isi Data Rombongan Belajar agar Singkronisasi data siswa SISPENA dari EMIS sukses. Jika belum paham alurnya berikut ini tutorial mengisi Data Rombongan Belajar.
Berikut ini tutorial melengkapi data rombongan belajar pada EMIS di menu Sarana Prasarana :
- Buka Web Emis Madrasah http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
- Kemudian login dengan akun masing – masing ke emis madrasah
- Klik pada menu Sarana Prasarana di bagian menu sebelah kiri
- Klik pada submenu “Rincian Data Ruangan”
- Kemudian muncul data nama ruangan seperti ruang kelas dan ruang – ruang lainnya yang pernah anda tambahkan.
- Jika belum ada ruangan, atau belum ada data rombel, silahkan tambahkan ruangan baru dengan cara Klik “Tambah Data” kemudian isikan data rungan yang diperlukan.
- Jika ruangan kelas/rombel sudah ada, silahkan klik ikon segitiga yang terletak di tombol “Aksi”
- Kemudian muncul pilihan beberapa menu, pilih “Rombongan Belajar”
- Setelah iti muncul lagi “Data Rombongan Belajar”, klik tombol “Tambah Data”
- Akan terbuka kotak isian “Data Rombongan Belajar”, lalu isikan jumlah siswa laki-laki dan perempuan pada rombel tersebut
- Klik Simpan
- Klik submenu “Rincian Data Ruangan” seperti langkah pada poin 4 diatas untuk kembali ke daftar ruangan
- Ulangi lagi langkah diatas hingga semua rombel terisi jumlah siswanya untuk tahun pelajaran berjalan saat ini.
Cara Singkronisasi Data Siswa Dari Emis Ke Sispena
- Buka web SISPENA di alamat https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena
- Kemudian login ke SISPENA dengan menggunakan akun masing – masing
- Setelah berhasil Klik menu “Data Isian Akreditasi (DIA)” pada deretan menu sebelah kiri.
- Kemudian Klik tombol “Pemutakhiran Data” sampai muncul deretan menu – menu
- Lalu Klik “Siswa”
- Klik tombol “Ambil data Dapodik/Emis”
- Lau tunggu sampai proses loading selesai. Hingga tampil notifikasi pesan “Data Dapodik Siswa berhasil disimpan”
- Jika sukses pada kolom-kolom rombongan belajar dan siswa tingkat akan terisi dengan jumlah rombel pada tiap tingkat dan jumlah siswa pada setiap tingkat/kelas sesuai dengan data EMIS anda.