Cara Mengambil Tahun Lahir Ayah Ibu Otomatis Dari NIK Untuk Emis dan ARD Madrasah – Data tahun lahir Ayah dan Ibu dibutuhkan untuk mengisi Data Emis dan Template Excel Aplikasi Raport Digital (ARD) Madrasah. Data tahun lahir ayah dan ibu dibutuhkan pada web emis dibagian informasi orang tua dan wali. Sedangkan pada Aplikasi Raport Digital (ARD) dibutuhkan untuk mengisi template excel yang akan diuplod pada ARD Madrasah.
Secara manual kita dapat memperoleh data tahun lahir ayah dan ibu dari Kartu Keluarga yang kemudian kita inputkan satu persatu kedalam emis dan ARD Madrasah. Sehingga dengan cara ini akan membutuhkan proses agak lama jika jumlah siswanya lumayan banyak.
Namun perlu anda ketahui bahwa kita dapat mengambil tahun lahir ayah dan Ibu dari NIK. Disini kita memanfaatkan NIK yang pernah anda input sebelumnya di data EMIS. Jadi data utama yang kita butuhkan adalah data NIK dari Emis. Untuk tingkat ke-VALID -an tahun lahir bergantung pada NIK yang telah anda input pada Emis.
Dalam pengisian template excel Aplikasi Raport Digital anda dapat melakukan copy paste dari form emis tetapi khusus kolom tahun lahir ayah dan tahun lahir ibu harus entri manual begitu juga dengan kolom NIP bagi guru non PNS dan NISN bagi siswa yang belum memiliki NISN.
Nah agar proses pengisian kolom tahun lahir ayah dan ibu lebih cepat maka emissimpatikazone memberikan solusi untuk mengatasi masalah dalam mengisi tahun lahir ayah dan ibu secara otomatis dari data NIK ayah ibu.
Untuk itu mari perhatikan pembahasan tentang bagaimana Cara Mengambil Tahun Lahir Ayah Ibu Otomatis Dari NIK satu persatu agar jelas dan paham. Cara menetukan tahun lahir ayah dan ibu berbeda dan masing – masing akan kami bahas secara detil.
Dalam cara ini kami memanfaatkan rumus excel MID yang dikombinasikan dengan rumus NIK sehingga dengan menggunakan cara ini akan menghasilkan tahun lahir ayah dan ibu dengan cepat dab akurat. Tetapi tetap pada NIK yang telah anda input di emis.
Baiklah langsung saja bagaimana Cara Mengambil Tahun Lahir Ayah Ibu Otomatis Dari NIK berikut ini :
1. Cara Mengambil Tahun Lahir Ayah Otomatis Dari NIK
Sebelumnya perlu anda ketahui bahwa di dalam NIK terdiri atas tanggal, bulan dan tahun kelahiran. Ketiga hal tersebut dapat kita deteksi dengan menggunakan cara berikut ini :
- Tanggal lahir : Terletak pada digit ke 7 dan 8
- Bulan Lahir : Terletak pada digit ke 9 dan 10
- Tahun Kelahiran : Terletak pada digit ke 11 dan 12
- Khusus untuk perempuan tanggal lahir ditambah 40
Nah dari letak digit – digit diatas akan kita ambil menggunakan rumus excel secara otomatis sehingga mendapat susunan tanggal kahir secara utuh. Jadi disini kita memanfaatkan program microsoft excel caranya juga sangat mudah tidak perlu keahlian khusus untuk melakukan cara ini.
Nah selain itu juga emissimpatikazone menyediakan file Template Excel pengambil tahun lahir dari NIK karena kemungkinan ada yang masih kesusahan dalam menerapkan rumus excelnya. Untuk file template akan kami bagikan di akhir pembahasan.
Langkah – langkah Pengambilan Tahun Lahir Ayah
Ssebelumnya silahkan persiapkan file form emis siswa yang terdapat NIK
- Buka file fom emis siswa
- Silahkan copy pada bagia data kolom Nama Ayah dan NIK Ayah
- Buka lagi lembar kerja Ms Excel baru
- Pastekan data Nama dan NIK ayah pada lembar kerja excel yang telah anda buka tadi (Contoh : Nama ayah paste di kolom B2 dan NIK pada kolom C2)
- Klik pada sel D2 kemudian tuliskan rumusnya
- Tulis =MID(C2;7;2)&”/”&MID(C2;9;2)&”/19″&MID(C2;11;2)
- Kemudian tekan ENTER
- Apabila rumus tidak berfungsi atau ditolak maka ganti tanda ( ; ) menjadi tanda ( , )
- Jika sudah behasil selanjutnya tinggal klik tanda ( + ) pada pojok cel rumus kemudian drag kebawah untuk copas rumusnya
- Jika sudah tampil tahun lahir berarti anda sukses, Dan tinggal copa-paste ke template ARD Madrasah
Bagi anda yang masih bingung dan pusing tenang saja, emisimpatikzone akan menyediakan template excelnya agar anda lebih mudah . Dalam template ini anda hanya perlu memasukkan data nama Ayah dan NIK pada kolom yang telah kami sediakan setelah itu otomatis berubah menjadi tahan lahir.
Silahkan unduh templatenya pada liknk unduh dibawah ini :
Itulah cara mengambil tahun lahur ayah dari NIK dengan cepat dan otomatis serta template excelnya. Selanjutnya giliran Cara mengambil tahun lahir ibu dari NIK.
2. Cara Mengambil Tahun Lahir Ibu Otomatis Dari NIK
Cara untuk mengambil tahun lahir ibu dari NIK otomatis sebagian besar sama dengan cara mengambil tahun lahir ayah. Hanya saja terdapa sedikit perubahan dalam penentuan tanggal lahir karena khusus untuk perempuan tanggal lahir ditambah 40.
Perubahan dalam rumus ini karena adanya perlakuan khusus bagi perempuan yaitu tanggal lahir ditambah 40 sehingga dalam rumus dikurangi 40 ( – 40 ) agar dapat ketemu tanggal lahirnya. menjadikan susunan rumus sebagai berikut :
=(MID(C2;7;2)-40)&”/”&MID(C2;9;2)&”/19″&MID(C2;11;2)
Silahkan gunakan rumus seperti langkah – langkah pada cara mengambil tahun lahir ayah. Jika dirasa masih kesulitan silahkan unduh template excel pengambil tahun lahir ibu pada link unduh yang telah kami sediakan dibawah ini :
Silahkan diunduh dan digunakan dengan bijak, Jika mengalami kesulitan silahkan tanyakan melalui kolom komentar.
Baiklah semoga dengan cara ini anda dapat mengisi tahun lahir ayah dan ibu secara otomatis dan cepat. Demikianlah pembahasan tentang Cara Mengambil Tahun Lahir Ayah Ibu Otomatis Dari NIK Untuk Emis & ARD. Semoga bermanfaat bagi anda dan jangan lupa share artikel ini jika menurut anda artikel ini bermanfaat. Terima kasih.